TRUNG TÂM VĂN HÓA TỈNH
CLB THƠ TRÀ GIANG
Quảng Ngãi, ngày 27 tháng 7 năm 2014
QUY CHẾ
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CLB THƠ "TRÀ GIANG"
Chương I
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG
Điều 1. Câu lạc bộ Thơ "Trà Giang" (sau đây gọi tắt là CLB Thơ "Trà Giang") là đơn vị trực thuộc Trung tâm Văn hóa tỉnh Quảng Ngãi, được thành lập theo Quyết định của Giám đốc TTVH tỉnh.
Điều 2. CLB Thơ "Trà Giang" là tiếng nói đại diện cho Trung tâm Văn hóa tỉnh, tham gia hoạt động và giao lưu với các Câu lạc bộ thơ trong tỉnh, ngoài tỉnh và tham gia Liên hoan Trình diễn thơ các Câu lạc bộ thơ thuộc Trung tâm Văn hóa tỉnh, thành phố trực thuộc TW do Cục Văn hóa cơ sở tổ chức.
Chương II
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Điều 3. Chức năng
1. CLB Thơ "Trà Giang" là sân chơi lành mạnh, nơi gặp gỡ giao lưu, trao đổi kinh nghiệm nâng cao chất lượng sáng tác và là cầu nối giữa những nhà thơ, người sáng tác thơ và người yêu thơ trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.
2. Kích thích sự sáng tạo văn học của những người yêu thơ, đồng thời phát hiện, bồi dưỡng những cây bút sáng tác thơ có năng lực chuyên môn cao, giới thiệu bổ sung cho Hội Văn học – Nghệ thuật tỉnh Quảng Ngãi.
Điều 4. Nhiệm vụ và quyền hạn
Định hướng tư tưởng trong sáng tác theo tinh thần Nghị quyết TW 5 (khóa VIII) về xây dựng và phát triển nền Văn hóa Việt Nam tiên tiến, đậm đà bản sắc dân tộc; đảm bảo tính thẩm mỹ và nghệ thuật trong trình diễn hướng tới Liên hoan trình diễn thơ của các Câu lạc bộ thơ trên toàn quốc.
Chương III
NGUYÊN TẮC VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
Điều 5. Nguyên tắc tổ chức
CLB Thơ "Trà Giang" tổ chức theo nguyên tắc: Tự nguyện, tự quản, tập trung dân chủ, tuân thủ pháp luật nhà nước và chịu sự quản lý của TTVH tỉnh Quảng Ngãi.
Điều 6. Cơ cấu tổ chức
1. Ban chủ nhiệm (BCN) bao gồm: 01 chủ nhiệm, 03 phó chủ nhiệm, 07 ủy viên (do các thành viên CLB bầu)
2. Các thành viên của CLB.
Điều 7. Trách nhiệm của BCN
1. Là cơ quan trực tiếp điều hành các hoạt động của CLB.
2. Chịu trách nhiệm trước TTVH tỉnh về nội dung, phương hướng hoạt động CLB.
3. Đề xuất và quyết định nội dung phương hướng hoạt động của CLB sau khi đã thông qua ý kiến của TTVH tỉnh.
4. Thông qua cơ cấu quản lý tổ chức, quy chế quản lý nội bộ.
5. Trực tiếp điều hành và giám sát các hoạt động của CLB:
a) Bầu, miễn nhiệm thành viên BCN, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt tư cách hội viên CLB.
b) Quản lý công tác thu chi theo quy định pháp luật và chi tiêu nội bộ.
Điều 8. Miễn nhiệm, bãi nhiệm và bổ sung thành viên BCN
1. Thành viên BCN bị miễn nhiệm trong các trường hợp sau:
a) Từ chức.
b) Không có thời gian tham gia các hoạt động hoặc thực hiện các công việc được phân công.
2. Thành viên BCN bị bãi nhiệm theo quyết định của BCN.
3. Bổ sung thành viên BCN: Khi có thành viên BCN bị miễn nhiệm tùy theo tình hình công việc hiện tại mà BCN bổ sung thành viên khác thay thế vị trí đó.
Điều 9. Đại hội thành viên CLB
1. Đại hội thành viên CLB tổ chức 2 năm một lần.
2. Đại hội thành viên CLB có nhiệm vụ:
a) Thảo luận và thông qua báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ qua và quyết định các chủ trương, chương trình hoạt động nhiệm kỳ tới.
b) Bầu ra Ban chủ nhiệm nhiệm kỳ mới của CLB.
c) Sửa đổi hoặc bổ sung quy chế hoạt động của CLB. Các quyết định của đại hội chỉ có giá trị khi có sự đồng ý của hơn 1/2 tổng số hội viên tham dự đại hội.
3. Đại hội CLB đột xuất có thể được tổ chức để giải quyết các vấn đề cấp bách ảnh hưởng đến lợi ích của các thành viên hoặc uy tín của CLB.
Chương IV
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA THÀNH VIÊN
Điều 10. Tiêu chuẩn kết nạp thành viên
Thành viên của CLB tự nguyện tham gia, chấp hành mục tiêu, quy chế của CLB và phải được 2/3 BCN đồng ý và TTVH tỉnh chuẩn y
1. Những nhà thơ, người sáng tác thơ.
2. Những thành viên các Câu lạc bộ Thơ trên địa bàn tỉnh.
3. Những người yêu thơ trên địa bàn Tỉnh…
Điều 11. Trách nhiệm của các thành viên
1. Tôn trọng, chấp hành quy chế, giữ gìn tư cách thành viên CLB.
2. Đóng phí sinh hoạt theo quy định.
3. Tham gia tích cực các công việc và hoạt động của CLB.
4. Tuyên truyền, phát triển thành viên CLB, bảo vệ danh dự và uy tín của CLB.
5. Đoàn kết, tương trợ với các thành viên trong CLB.
6. Chấp hành các quyết định và sự phân công công việc của Chủ nhiệm, Ban chủ nhiệm.
Điều 12. Quyền lợi của thành viên
1. Được cấp thẻ hội viên, được tham gia thảo luận, biểu quyết mọi công việc của CLB, được ứng cử, đề cử vào BCN.
2. Được tham gia mọi hoạt động sáng tác, trình diễn thơ, các hoạt động vui chơi, giải trí do CLB tổ chức.
3. Được hỗ trợ in ấn phẩm – giới thiệu tác giả, tác phẩm khi có tác phẩm đảm bảo chất lượng và được 2/3 Ban chủ nhiệm thống nhất.
4. Được CLB quan tâm và chia sẻ các vấn đề trong cuộc sống (sinh nhật, ốm đau, tang chế…) và được hỗ trợ giúp đỡ về vật chất và tinh thần trong khả năng của CLB.
5. Được hưởng những quyền lợi khác do CLB quy định.
Điều 13. Các trường hợp chấm dứt tư cách thành viên
1. Tư cách thành viên chấm dứt trong các trường hợp sau:
a) CLB chấm dứt hoạt động.
b) Thành viên xin ra khỏi CLB.
c) Thành viên không tham gia sinh hoạt trong 3 kỳ liên tiếp (không có lý do chính đáng hoặc có thông báo cho BCN).
d) Thành viên có thái độ, hành vi vi phạm đạo đức ngược với mục tiêu và quy chế, hoặc không đúng mực trong cư xử bị nhiều thành viên phản ánh và không đồng tình.
2. Đối với thành viên, việc chấm dứt tư cách thành viên do Ban chủ nhiệm ra quyết định, đối với thành viên nằm trong BCN việc chấm dứt tư cách thành viên do BCN thông qua và ra quyết định. Các thông tin về việc chấm dứt tư cách thành viên CLB sẽ công khai trong các cuộc họp của CLB.
Chương V
NGUYÊN TẮC, NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG
Điều 14. Nguyên tắc hoạt động
Mọi hình thức và chương trình hoạt động của CLB Thơ "Trà Giang" phải đảm bảo thực hiện đúng mục đích, tôn chỉ, chức năng và nhiệm vụ theo quy định.
Điều 15. Nội dung hoạt động
1. Tổ chức sinh hoạt định kỳ 1 tháng/lần thường vào chủ nhật cuối cùng hằng tháng.
2. Tổ chức trình diễn thơ, bình thơ, thơ phổ nhạc, phổ biến các tác phẩm, rà soát, biên tập lại các tác phẩm để in ấn và phát hành.
3. Giao lưu với các CLB thơ khác trong và ngoài tỉnh.
4. Giới thiệu tác phẩm thông qua hình thức sân khấu hóa, sưu tầm, giới thiệu thơ.
Điều 16. Địa điểm sinh hoạt
Tùy theo hình thức và nội dung sinh hoạt sẽ chọn địa điểm phù hợp:
+ Phòng sinh hoạt CLB Trung tâm VHTT tỉnh Quảng Ngãi.
+ Nhà các hội viên có khuôn viên, nơi hội họp rộng rãi.
+ Sinh hoạt dã ngoại…
Chương VI
TÀI CHÍNH, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Điều 17. Nguyên tắc tài chính của CLB
– Tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính, kinh phí hoạt động của CLB Thơ "Trà Giang" phải minh bạch, công khai. Thủ quỹ CLB sẽ công khai thu chi theo quý trong các cuộc họp, sinh hoạt của CLB.
– Nếu duyệt chi tài chính vượt quá 50% quỹ của CLB thì phải được Ban chủ nhiệm thông qua.
Điều 18. Nguồn thu
1. Nguồn kinh phí hỗ trợ của Trung tâm Văn hóa tỉnh.
2. Hội phí của CLB do các thành viên của CLB đóng hằng tháng, số tiền đóng tùy vào quyết định của Ban chủ nhiệm và sự đồng thuận của các thành viên CLB.
3. Nguồn kinh phí xã hội hóa (vận động các mạnh thường quân hoặc các cơ quan, ban ngành tài trợ)
Điều 19. Khoản chi
1. Chi cho các hoạt động nghiệp vụ của Câu lạc bộ.
2. Chi thăm hỏi thành viên Câu lạc bộ khi ốm đau.
3. Chi cho các hoạt động sinh hoạt ngoại khóa.
Điều 20. Khen thưởng, kỷ luật
1. Khen thưởng trong các trường hợp: Câu lạc bộ hoạt động có hiệu quả, các thành viên của CLB tích cực tham gia mọi hoạt động của CLB, có thành tích xuất sắc và đột xuất trong hoạt động.
2, Các trường hợp vi phạm quy chế, tùy theo mức độ sẽ bị xử lý kỷ luật, cao nhất là khai trừ ra khỏi Câu lạc bộ.
Chương VII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 21.
Quy chế Câu lạc bộ Thơ "Trà Giang" có hiệu lực kể từ khi thông qua toàn thể thành viên trong BCN, được TTVH chuẩn y và có hiệu lực kể từ ngày công bố trong toàn thể thành viên của CLB.
Điều 22.
Việc sửa đổi, bổ sung quy chế CLB phải được Đại hội thường niên thành viên CLB nhất trí thông qua và được lãnh đạo TTVH tỉnh Quảng Ngãi chuẩn y mới có hiệu lực.
TM. BAN CHỦ NHIỆM
CHỦ NHIỆM
Nguyễn Quang Trần
